Esta reunión se realizó en salón ejecutivo de la alcaldía municipal de San Pedro de Macorís, con la participación de representantes de diversas instituciones,  bajo la coordinación del gobernador Luis Miguel Pichirilo y Pablo Polanco, director regional de la Defensa Civil, estuvieron presentes las instituciones que componen el Comité Provincial de Mitigación y Respuesta y otras entidades públicas y privadas.